Китайские агенты по поиску поставщиков: 5 лучших вопросов покупателей и прямые ответы
Думаете о поиске поставщиков из Китая, но не уверены, действительно ли вам нужен агент по поиску поставщиков? Это руководство отвечает на вопросы 5 лучших вопросов Покупатели спрашивают об агентах по поиску поставщиков в Китае: чем они на самом деле занимаются, в каких случаях их услуги оправдывают себя, как определить, действительно ли они представляют ваши интересы, и как должен выглядеть профессиональный процесс поиска поставщиков.
К концу вы будете иметь более четкое представление о том. делать это самостоятельно или работать с китайским агентом по поиску поставщиков лучше всего подходит для вашего бизнеса.
1. Чем на самом деле занимается китайский агент по поиску поставщиков?
Китайский агент по поиску поставщиков (или компания по поиску поставщиков) представляет покупатель в Китае. Типичные обязанности включают:
- Исследование продуктов и поставщиков
- Поиск производителей, которые могут изготовить ваш продукт
- Сравните цены, MOQ, производственные мощности, сертификаты и т.д.
- Проверка поставщиков
- Проверьте лицензии на ведение бизнеса, размер завода, право собственности, историю экспорта
- Проанализируйте прошлые проекты и, по возможности, обратитесь к клиентам.
- Отбор образцов и поддержка разработки продукции
- Запрос, консолидация и отправка образцов
- Помощь в доработке спецификаций, упаковки и маркировки
- Переговоры о цене и условиях
- Переговоры о цене за единицу продукции, стоимости оснастки, MOQ, сроках выполнения заказа, условиях оплаты
- Управление заказами и контроль качества
- Контроль производства, проведение проверок (собственными силами или с привлечением сторонних организаций)
- Координируйте доработку или замену в случае появления дефектов
- Координация логистики
- Организуйте консолидацию, экспортные документы и доставку (курьерскую, воздушную, морскую, железнодорожную).
Один фрилансер может заниматься только основным поиском и общением. Компания, предоставляющая полный комплекс услуг по поиску поставщиков, может охватить Вся цепочка от завода до конечного пункта назначения.
2. Действительно ли мне нужен агент по поиску поставщиков?
Не каждому покупателю нужен агент. Это зависит от вашего опыт, размер заказа и устойчивость к риску.
Вы не может нужен агент по поиску поставщиков, если:
- У вас уже есть проверенные заводы в Китае
- Ваши продукты просты, и вам удобно решать проблемы самостоятельно
- У вас есть Китайскоязычный персонал или в местном офисе
- Вы размещаете только случайные, очень мелкие заказы и могут принять более высокий риск
Вы вероятно, да Пользуйтесь услугами агента по поиску поставщиков, если:
- Вы новичок в импорте или в Китай
- Ваш продукт включает в себя множество компонентов, строгие стандарты или сертификаты
- Вы покупаете у несколько разных поставщиков и хотят объединиться
- У вас нет времени или опыта для управления контроль качества и логистика
- Производственная ошибка может привести к серьезные финансовые потери или повредить ваш бренд
Думайте об агенте как о местная операционная команда. Если стоимость избежания одной серьезной ошибки превышает вознаграждение агента, работать с ним часто имеет смысл.
3. Сколько берут китайские агенты по поиску поставщиков и насколько это разумно?
Большинство агентов используют одну из этих моделей (или их сочетание):
- Процент от стоимости заказа
- Общий диапазон: 3%-10% стоимость продукта
- Более высокие проценты для небольших, сложных или рискованных проектов
- Более низкие проценты для крупных, повторяющихся заказов
- Единая плата за проект
- Фиксированная сумма для таких задач, как: исследование продукта, аудит фабрики или одноразовый поиск поставщиков
- Ежемесячный гонорар / выделенный персонал
- Установленная плата за агент на полный или неполный рабочий день управлять текущими проектами
- Часто используется крупномасштабными покупателями и агрегаторами
- Скрытые наценки (чего вам следует избегать)
- Агент скрывает реальную цену завода и добавляет свою маржу
- Вы видите только одну цену товара “все включено”.
Что справедливо?
- Любая модель может быть справедливой если он прозрачный.
- Попросите показать четкие цитаты и точно понять как оплачивается работа агента.
- Немного более высокий, полностью прозрачный гонорар обычно лучше, чем “свободный” агент, который зарабатывает деньги втайне от фабрики.
4. Как определить, что агент по поиску поставщиков действительно представляет меня, а не фабрику?
Это один из самых важных вопросов и главная причина колебаний покупателей.
Признаки того, что агент ориентированность на покупателя и прозрачность:
- Они готовы раскрывать имена поставщиков после подтверждения сотрудничества
- Деньги за продукцию можно получить непосредственно на завод (или вы хотя бы видите счет-фактуру завода и PO)
- Они могут показать многочисленные котировки и объяснить различия в цене, технических характеристиках и рисках
- Отчеты о проверке включают фотографии с реальной производственной линии, не только изображения из каталога
- Они противодействие заводам о проблемах с качеством, вместо того чтобы говорить вам “смиритесь с этим”.”
Красные флажки, указывающие на то, что агент может быть более лояльны к заводу:
- Отказывается делиться любой детали поставщика, даже после долгосрочного сотрудничества
- Настаивает на том, что все платежи должны идти только через них без сбоев
- Всегда рекомендует один и тот же поставщик, Независимо от вашего продукта и целевой цены
- Защищается, когда вы спрашиваете о комиссионные или откаты
Обычно фабрики предлагают небольшие комиссионные агентам, но профессиональная компания по поиску поставщиков должна Определите приоритеты своих интересов и открыто рассказывать о том, как они зарабатывают.
5. Как должен выглядеть хороший процесс поиска поставщиков от начала и до конца?
Хотя каждый проект индивидуален, надежный рабочий процесс по поиску поставщиков из Китая обычно включает следующие шаги:
- Краткое описание проекта
- Вы делитесь техническими характеристиками продукта, целевой ценой, ожидаемым качеством, сертификатами, упаковкой и сроками.
- Исследование поставщиков и составление короткого списка
- Агент проводит поиск и составляет короткий список (например, 3-5 фабрик)
- Вы получаете сравнительная таблица с ценами, MOQ, сроками изготовления и комментариями.
- Выборка и уточнение
- Образцы заказываются, консолидируются и отправляются вам
- Вы даете обратную связь; агент передает изменения на фабрику
- Окончательное коммерческое предложение и заказ на поставку
- Цена за единицу продукции, стоимость оснастки, условия оплаты и сроки поставки зафиксированы.
- Для начала производства вносится депозит
- Контроль производства и качества
- При необходимости агент проверяет сырье или первые готовые изделия
- A предотгрузочная инспекция (проверка AQL или 100%) проводится
- Любые дефекты обрабатываются на заводе до того, как товар покинет Китай
- Логистика и документация
- Консолидация, упаковка и отправка грузов (курьерская, воздушная, морская или железнодорожная)
- Агент координирует экспортные документы, этикетки и, при необходимости, DDP или FBA.
- Послепродажная поддержка
- Если впоследствии вы обнаружите проблемы с качеством, агент поможет договориться. переделки, скидки или замены для будущих заказов
Если предложенный вашим агентом процесс пропускает большинство из этих этапов, или все кажется расплывчатым, это знак, что нужно задать больше вопросов.
Заключительный контрольный список при выборе агента по поиску поставщиков в Китае
Прежде чем принять решение, спросите себя:
- Понимаю ли я как этот агент зарабатывает деньги?
- Предоставляют ли они образцы отчетов, тематические исследования или ссылки?
- Является ли их предложение процесс похожа на ту, что была выше?
- Являются ли они отзывчивыми и четкими в Английский (или ваш язык)?
- Снизит ли работа с ними мой риск настолько, чтобы оправдать затраты?
Используйте это руководство и контрольный список с любой Китайский агент по поиску поставщиков, с которым вы общаетесь, позволит вам принять спокойное, обоснованное решение, соответствующее вашему бюджету, продукту и планам развития.
